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成功管理关键,在于掌握有效的时间运筹技巧。看看下列的陈述、尽可能真实的做出与你的经历最为接近的选择,就可以发现自己是如何运筹时间的。如果你的回答是"从不",选1;如果回答是"总是",选4;其余依次类推。最后,将分数累加起来,在"分析"中查看自己的得分情况,找出最需改进的地方。
1、 准时出席会议,并且有备而来。
2、 自己组织的会议达到了预期目的。
3、 保证大家能看到会议室里的时钟。
4、 自己组织的会议准时结束。
5、 立即拆阅送来的信件。
6、 "速读"有关的报纸与杂志。
7、 将自己的名字从不刊的报刊定单上划去。
8、 阅读当天收到的传真。
9、 能在没有同事们打断的情况下完成任务。
10、 规定自己一天内可以被打断的次数。
11、 留出一定的时间来接待同事们。
12、 关上办公室的门,进行策略性思考。
13、 告诉来电话者自己稍候回电,然后再打电话过去。
14、 限定打电话的时间长度。
15、 让同事或秘书对自己的电话进行筛选。
16、 规定每天亲自接的电话数量。
17、 "速读"收到的内部备忘录。
18、 稍候再仔细阅读内部备忘录。
19、 将文件阁内的物品保持在可控制的规模内。
20、 清理办公桌上的文书。
21、 把自己能完成的任务委托给同事。
22、 跟进委派后的工作。
23、 鼓励部下将他们的报告限定于一页之内。
24、 考虑将信息传达给需要的人。
25、 在思考时间与行动时间之间取得平衡。
26、 列出每天要做的事情。
27、 坚持每天工作的小时数--不超出。
28、 努力与员工保持直接联系。
29、 注重每位同事的积极品质。
30、 注意了解最新的信息技术。
31、 为便于以后的阅读,先将电子邮件存档。
32、 对电脑文档时常进行整理。
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